2008年下半年,由某地三九物流公司和英和物流公司找到某第三方物流公司,请该公司作为它们的“二级代理商”为其代办某化工有限公司的铁路、公路运输等物流业务。获此信息后,该公司认为此项目本公司就能胜任,不应坐失良机,应抓紧时间去投标。于是该公司立即起草自荐信函,并通过邮政寄发给某化工有限公司,希望能直接为他们提供物流服务。然而此时,该化工有限公司的物流代理招标工作已进入了第三轮。早在第一轮招标时就有13家国内外物流管理和物流实体公司参与竞标,其中有9家进入第二轮竞标;第二轮以后只剩4家企业闯入第三轮。上述的英和公司则幸运过关,进入第三轮。英和公司为了取得此轮竞标的胜利,才找到该公司作为其合作伙伴。
作为物流实力雄厚并拥有丰富物流实践经验的第三方物流公司,虽然做出了迅速反映,及时地起草了自荐信函,但最终还是失去了这次机会。
请回答下列问题:
吐哈油田运输公司管理信息系统的管理效益如何 |
参考答案:
解析:管理信息系统的作用主要有:能实现企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。 在本案例中,吐哈油田运输公司管理信息系统的管理效益主要包括: ①统一管理员工基本信息,可以减少人事部门劳动负荷,实现信息共享,节约管理成本; ②统一管理车辆和器材基本信息,可以使库存及固定资产信息明确,便于查阅,差错率降低; ③驾驶员和车辆维修信息整合,监控安全驾驶次数、违章违规次数和交通事故次数,提高了运输安全性,对车辆性能进行监控,便于驾驶员和m行车辆的安排调配; ④在车辆生产调度管理方面,智能化、电子化车辆凋度,能减少调度部门的T作负荷,降低差错率,实现信息共享,节约成本,便于统计相关信息数据; ⑤在车辆运行管理方面,定制化处理满足了使用需求和定制化服务,反映业务变化,便于体现统计信息和进行相关处理。 综上所述,实行新的管理信息系统,可以在更大程度上实现信息的电子化和智能化,使信息充分共享,节约大量的人力资源,节约管理成本。信息数据更加明确清晰,报表产生定制化,能充分满足需求,降低差错率,减少劳动强度,加强有效管理。