参考答案：确定与会者时，应该考虑以下因素：
(1)提供信息。邀请公司某一部门成员，例如生产或销售部门成员，为公司其他人员提供有关他们部门的进展情况。
(2)提供意见。某些人因为正在参与某一特定事件，或者因为有经验，因而有资格向其他成员提供有用的意见。
(3)提供特殊的专长。具有特殊技能的专家，或是来自公司内部，或者来自公司之外，他们的出席都可能促进讨论。
(4)授权行动。尤其是财务方面的决定，如签署或谈判一个新的合同，可能要求一位财务主管在场授权这个行动。