参考答案：在确定一家合适的货运代理之后，要缮制出口委托书，交给货运代理进行委托；委托货运代理报检报验；以书面形式与货运代理确认订舱要求，将必要的信息，如船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及该货运代理的港口办事处联系方式等，与货运代理确认；与货运代理确认装箱方式；将全套单据备妥后，尽快交给货运代理，代为报关；开船前再次核实货运代理缮制的提单内容；开船后交运费，换取全套正本提单；从货运代理处取得出口收汇核销单及退税单证以便办理核销退税等；其他委托事宜。