问题
问答题
某物业管理处客户部接到业主黄先生的举报电话,该管理处客户部委托朱女士受理业主黄先生的投诉。
[问题]
1.常见的业主投诉的一般心理有哪些
2.朱女士在处理投诉时,应做好哪些工作
3.朱女士在处理投诉过程中,可以运用的投诉技巧有哪些
答案
参考答案:1. 常见的业主投诉的一般心理包括:
(1)求尊重心理。业主黄先生采取投诉行动之后,希望有关部门重视他们的意见,向他们表示歉意并立即采取相应的行动。
(2)求发泄心理。业主黄先生碰到令他烦恼的事情之后,或者被讽刺挖苦甚至辱骂之后,心中充满怨气、怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持他们的心理平衡。
(3)求补偿心理。业主在受到一定损失并向有关部门投诉时,希望能补偿他们的损失,这是一种普遍的心理。如:损坏家中物品希望尽快修理好,尽快能将施工环境整理干净。
2. 朱女士在处理投诉时,应做好的工作有:
(1)端正服务态度,真诚地对待业主投诉;
(2)做好投诉分类;
(3)认真聆听与记录;
(4)及时判定投诉性质。
3. 朱女士在处理投诉过程中,可以运用的投诉技巧有:
(1)要充分熟悉本物业服务企业的主要工作内容;
(2)在处理投诉时,一定要注意把握好时间的尺度;
(3)给接诉人员处理投诉的权力;
(4)沉着冷静处理投诉;
(5)用以迂为直的方法处理投诉。