参考答案：

（1）给对方看见的是外表形象，庄重、大方、和蔼可亲。

（2）热情的寒暄，显示主动积极地关心对方，这对形成良好洽谈气氛至关重要。

（3）见面最初的交谈，应该是轻松的、中性的。

（4）谈判人员的目光交流对洽谈气氛也很重要。

（5）采取其愿意的方式进行接待或见面。