《三字经》上说,"人之初,性本善"。理解了这句话的人是很容易来处理投诉这类的事情的。每个客户看似不讲道理,然而从根本上说他是理智的、讲道理的。各种处理方法因人而议,因事而议。请你回答在一般情况下,物流企业在服务中客户投诉处理的流程如何
参考答案:(1)倾听客户投诉
客户只有在利益受到损害时才会投诉,物流企业在接到客户投诉时,首先要耐心倾听客户投诉的内容,并做好投诉记录,待客户叙述完毕后,复述客户投诉的内容。
(2)向客户致歉
物流企业在接到客户投诉时,在倾听完客户投诉之后,不管是不是因为物流的原因,都要向客户表示歉意,并及时告知正确的解决问题的途径。
(3)提供解决方案
首先要明确公司是否有此类处理投诉的办法和规定,如果有此类规定,应当依照公司规定为客户提供解决方案;其次,要掌握客户投诉问题的重点,分析投诉事件的严重性,是否对客户造成了经济上的损失,如果造成损失,客户希望解决的办法是什么,这些在倾听客户投诉时要记录下来;再次,在处理客户投诉时,要明确自身的职责范围,不能做出超出自身解决范围之外的方案,对于自己当时无法答复客户的,要尽快向上级领导汇报相关情况,由上级领导做出决定性解决方案。
(4)执行解决方案
双方就解决方案达成一致意见后,要立即执行,对于能够当时解决的,当场解决。
(5)投诉处理总结
在处理完客户投诉之后,要做好投诉处理总结工作,一般包括以下两个方面:
①做好客户投诉记录。②与相关责任人沟通,确保今后类似事故不再发生。