某工程施工中，施工单位对将要施工的某分部工程提出疑问，认为原设计选用图集有问题，且设计图不够详细，无法进行下一步施工。监理单位组织召开了技术方案讨论会，会议由总监理工程师主持，建设、设计、施工单位参加。

会议纪要由谁整理

为控制设备使用期的技术状态变化延缓设备工作能力下降的进程，最重要的措施是什么？