参考答案：

编码的关键在于分类，有了一个科学的分类，系统要建立编码就很容易了，准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。实际分类时必须遵循原则：

（1）必须保证有足够的容量，要足以包括规定范围内的所有对象；

（2）按属性系统化；

（3）分类要有一定的柔性，不至于在出现变更时破坏分类的结构；

（4）注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。分类方法主要有线分类方法和面分类方法两种。

编码是指分类问题的一种形式化描述，如果分类问题解决的较好，编码问题就变成了一个简单的用什么样的字符来表示的问题。目前编码主要用于图书情报检索、项目经济效益的统计等领域。常用编码有顺序码、数字码、字符码、混合码等。

编码出错小则使数据不准确，信息无法使用；大则使整个数据库出现混乱，系统瘫痪。