问题 问答题

请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。

答案

参考答案:1.着装规范(√);2.办公桌不整齐(×);3.没有在组织结构变化后及时调整档案分类方法,导致档案管理混乱,找不到所需的文件(×);4.能及时接电话,用语规范(√);5.离开办公室前,没能及时将档案归位,易造成安全隐患(丢失、失密等)(×);6.没在会前做好会议室的准备工作(×);7.在落实会标时间上没留有余地(×);8.能及时落实会议室的清扫和送水工作(√);9.没有按上司的要求检查参观路线(×);10.制备的“旅美日程表"不完整(如:项目不完整)(×);11.没有准备好会议议程表(×);12.会议议程表不规范(如:名称不规范)(×);13.未能提前到达接待地点迎候来宾(检查组已到,钟苗后到)(×);14.握手动作不规范(双手握)(×);15.接待时的用语不当,如“我们总经理让您过去呢”(×);16.接待时,引导的位置和动作不正确(走在客人后面,没在前方引导)(×)。

选择题
名词解释