问题
问答题
简述会计电算化系统内部控制的功能。
答案
参考答案:内部控制发挥着三个方面的功能,即预防、检测和校正功能。
(1)预防性控制功能。通过预先设置的一些控制措施来避免错误、灾害、事故、舞弊等现象的发生。例如,通过设置口令来防止非法接触和使用终端、主机、数据文件和程序,以避免对数据文件和程序进行破坏、篡改或非法复制。
(2)检测性控制功能。通过及时找出或发现已经发生的错误、灾害、事故、舞弊等来防止危害的扩大或者使损失尽可能降低。例如,计算机操作系统通过记录和报告系统的方法记录非法修改系统软件、应用程序或数据文件的行为。
(3)校正性控制功能。通过更正和校正已检测出的错误,处置已发生的舞弊行为,以及处理和补救已发生的灾害来减轻危害,使系统恢复正常。例如,通过文件和程序备份措施,补救因灾害造成的数据和程序损毁的危害。