参考答案：外部数据源(其他应用程序的数据文件)

解析： 链接数据可以在不导人数据的情况下，直接将外部数据源中的数据使用到Access的表、窗体、查询和报表中，这样就避免了重复占用磁盘空间。并且，当外部数据源发生改变时，链接到这些数据的表、查询、窗体和报表也相应改变。