参考答案：由于一些公文具有保密性质，特别是一些涉及党和国家机密的文件，一旦失密将造成不可估量的损失。因此，编制公文管理信息系统软件时，一定要注意系统的安全性。主要有：
(1) 软件加密措施
对于采用联网或联机的公文管理系统软件，必须采取软件、数据库本身加密，还必须对数据的传输、存储进行必要的加密处理，以防被破坏、盗用、干扰、拷贝。
(2) 用户登录名与口令
进入公文管理信息系统时，系统要核实用户登录名和口令，正确无误后方能使用系统。
由于现代公文办理一般是在网上进行的，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别给予限定，在权限的分配上可根据各职能部门不同的需要进行划分，由系统管理员分配各级领导、各部门不同的登录名和口令，不能越权操作，口令要进行加密处理。