某行业质量检测小组对A公司进行年度质量管理检查，相关的通知书已经提前发放。A公司的办公室负责接待，办公室主任S小姐精明能干。检查小组在检查过程中要求看一下提前发放的文件，但s小姐却发现文件不见了，这是以前从未发生的事情。已知该办公室制定了严格的文件管理制度：所有的文档资料均分类保管，而且制定了相关的借阅制度，所有的借阅由专人负责。后来经检查发现是由办公室副主任D先生借走了，没有登记。据此该公司年度的考核为不及格。请就如上案例运用企业管理的相关原理进行分析。