公司计算机中心在每周末都会集中处理上周的销售发票、退货和津贴。但现金的收入是日清日结的。每天早上邮件接收工作人员将现金收入表复印一份。将原件和支票及机器磁带一起交给总出纳，复印件交给应收账款管理员。单独的汇款通知送给数据输入员。中午，总出纳准备好要带到银行的银行存款单。从银行回来后，总出纳核对现金收入表原件和有效的银行存款单，建立文档，并将它们按年代顺序归档。

第二天早上，应收账款管理人员从计算机中心收到了一个汇总的处理清单，包括从晚上的应收账款更新中计算出来的控制总额。然后将前一天现金收入表复印件中的总额与前一天应收账款明细分类账早晚的差额进行比较。昨天的现金收入表显示的数据是35532.32美元，但应收账款明细分类账早晚的差额是35541.32美元。