参考答案：B

解析：

 根据每个员工部门的从属关系，产生打印文件的目的地缺省值，就消除了要员工确定目的地代码的需求，也消除了地址确定错误从而将打印文件送到错误的设备的可能性。选项(a)不正确，允许部门取消打印不属于他们员工的文件，可能会让打印机更快，但是可能和其他部门的员工产生摩擦。选项(c)不正确，将所有打印机放在一个地方可能会导致有效使用打印机．但是集中设备的限制恰恰是为什么用户想要分散的设备在自己部门进行打印。选项(d)不正确， 培训用户如何确定正确的目的地代码来进行打印将帮助现有用户，但是不会确保他们会使用正确的代码或者后来的员工将理解这些代码。