问题
问答题
背景说明:你是光华公司行政秘书刘云,下面是行政经理张兆需要你完成的几项任务。 根据便条的要求完成工作 便条 刘秘书: 我公司长期以来办公用品和设备的采购较为混乱,缺乏严格的采购程序,请你根据公司的具体情况起草一份采购办公用品和设备的程序,交行政部门讨论。 谢谢。 行政经理:张兆 2007年6月5日
答案
参考答案:
解析:1.提出购买申请 由需要购买物品的人或部门填写《购买申购表》,说明需要货物的理由及型号、数量等,并由部门负责人签字。 2.审批、落实费用 将申请表交财务部门落实费用,财务主管签字后交采购人员。 3.选择供应商 由采购人员向供应商发出采购申请,各供应商提供报价单,经采购人员比较、选择,最终确定供应商。如果是政府采购,按相应程序进行。 4.签订供货合同 与供应商签订正式供货合同。合同中应详细说明所定货物的名称、型号、规格、数量等,并约定交货方式与付款方式等,由双方签字盖章,同时填写订货单、交货单。 5.货物验收、入库 当收到货物后,要对照交货单和订货单验收货物,特别是物品的数量、型号和质量。同时采购人员填写入库单,货物入库,库房管理人员签字。 6.支付货款 由供应商提供正式发票,财务部门对照订货单、交货单、入库单,三单内容相符,经财务主管签字批准,支付货款或支票。