请看录侮,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点 秘书卫红与公司各部门负责人在即将迁入的新办公大楼一层大厅。 卫红身着休闲装:“今天我们开一个现场办公会,议论一下新办公楼的办公布局问题,请各位各抒己见。” 大家议论纷纷,意见不一。 卫红认真听了大家的发言后说:“各位同志的意见都有一定的道理,我认为要从公司的经营性质和实际需求出发设计办公布局。综合刘主任和王主任的意见,销售厅采用开放式、财务部采用封闭式办公布局,大家看如何” 大家一致表示同意。 卫红回到自己的办公室,拿起一份稿件认真审核,发现有错误,立即给办公室小吴拨打电话:“你们怎么搞的,参加会议人员30人,却写成300人,工作总是马马虎虎。” 王总经理走进办公室:“你起草的投标书上没有介绍公司的技术力量情况,你尽快修改一下。另外,我后天要带队到法国出访,你怎么还没提供我应该准备的文件和相关资料。” 卫红:“好,我马上就办。”王总经理离开办公室。 下午卫红来到经理办公室,没有敲门,走进去:“王总,这是为您提供的出国旅行需要携带的文件和资料一览表。”表格正确,内容完整。 王总经理:“为了提高工作效率,公司准备建立承办周期制度,你先做个方案,交给我,我们再一起研究决定。” 卫红:“好吧。”回到办公室,分别给几个业务部门负责人拨打电话:“请你们根据几年来的工作经验看看哪些方面可以建立承办周期制度,多长时间为最佳。”并拿出一些资料认真地翻看,做记录。 几天后卫红拟写公司承办周期规定,格式正确,内容清楚、完整。
参考答案:
解析:1.着装不规范。(×) 2.能够根据需要召开现场办公会。(√) 3.认真倾听与会者发言。(√) 4.熟悉办公布局应考虑的因素。(√) 5.适时结束讨论并作出决定。(√) 6.能够认真审核文稿并发现问题。(√) 7.对下属工作中的问题不能耐心指出,而是态度生硬。(×) 8.投标书内容不完整。(×) 9.没有及时向上司提供出访应携带的文件资料。(×) 10.进上司办公室没有敲门。(×) 11.为上司提供出访应携带的文件资料表设计正确,内容完整。(√) 12.注意收集各部门信息。(√) 13.了解承办周期的内容。(√) 14.注意查找资料并做记录。(√) 15.承办周期表格正确。(√)