问题 问答题

在很多信息系统集成企业中,同时实施的项目越来越多,这些项目之间在资金、时间、人力资源方面往往存在争夺关系,项目之间的这种关系往往导致企业资源的调配方面出现激烈的争执。大型信息系统工程项目协作管理的实施成功与否,直接影响到企业的经济利益。良好的协作管理可以有效地降低项目成本,优化企业资源配置,从而提高的企业的利润率和竞争力。
请围绕“大型信息系统工程项目的协作管理”论题,分别从以下3个方面进行论述:

结合你所参与的信息系统工程项目的管理实践,从项目的协作管理原则、方法、内容及要点等方面论述如何进行多个子项目的协作管理。

答案

参考答案:论文的第二部分是体现你的项目管理理论和实践思想的精华所在。本部分要求结合你在论文中所列举的信息系统工程项目,结合项目实践经验,从多个子项目的协作管理原则、方法、内容及要点等方面论述如何进行多个子项目的协作管理。
大型项目的范围既包括相关联的多个项目,也可以是相互没有关联的多个项目。多个子项目的协作管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、组织、执行与控制的项目管理方式。通常,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,其思考角度一般采取“由因索果”的综合分析方法。与单个项目管理不同的是,多个子项目管理则是在假定存在多个子项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式。多项目管理区别于单个项目管理已成为一种新的管理模式。如何协调和分配现有项目资源,以获取最大的收益则成为多项目协作管理的核心内容。
通常,对于一个大型项目的协作管理,包括项目组织内部的协调和项目组织外部的协调。项目组织内部的协调是指一个项目组织内部各种关系的协调,例如人际关系协调、组织关系协调和资源需求协调等。项目组织外部的协调,以是否具有合同关系为界限,可以划分为具有合同因素的协调和不具有合同因素的协调。与合同因素协调相比,非合同因素协调所涉及的范围更广,可能遇到的问题更多,协调工作量更大、更复杂,而这些往往不是事先签好合同就可以进行约束的。非合同因素协调主要涉及技术质量监督检测机构、行业许可和准入的管理机构、行政主管部门、行业协会等,虽然这些机构与项目组织并无合同关系,但它们的作用不可低估,对项目建设的某些方面起着一定的控制、监督和支持作用。只有将各方面的关系都协调好,才能保证实现项目的各项目标。

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