你是宏远公司秘书于果，下面是你的上司苏杭需要你完成的任务。

问题问答题

便条

于果：
下周将来一位新秘书，请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容，交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法
(2)根据以下内容编制下周周计划表
周一：上午9:00—部门经理例会，约3小时
周二：下午2:00—拜访凯月公司黄总，大概1小时
周三：上午10:00—参加后勤部会议，大概1小时
周四：上午9:00—在会议室接待大华公司方经理等三人，大概1小时，12:00在餐厅宴请方经理一行。
周五：下午3:00—乘飞机去北京。
谢谢。
苏杭
2006年11月19日

答案

参考答案：编制方法：
(1)根据需求确定编制时间的周期；
(2)收集并列出该阶段所有工作、活动或任务；
(3)发现活动有矛盾，主动与负责人协商，及时调整；
(4)按照时间顺序将任务排列清晰；
(5)绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目；
(6)用简明的文字将信息填入表格，包括内容、地点。
下周时间表：

	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
9:00	部门经理例会			接待大华公司方经理


10:00			参加后勤部会议


11:00
12:00				宴请方经理
13:00
14:00		拜访凯月公司黄总


15:00					乘飞机去北京
16:00