中央强调改进工作作风,厉行勤俭节约精神。在此背景下,兄弟单位派人员去你单位进行业务学习,领导将此次接待任务交给你负责。请问你如何组织才能既符合中央精神,又使其取得良好的学习效果?
参考答案:此次接待任务,组织重点是既履行勤俭节约精神,在合理标准范围内做到让兄弟单位相关人员满意,又细心做好学习安排,尽力使他们取得良好的学习效果。
首先,在接到任务后,我会详细了解兄弟单位有关人员到达的时间、地点、人员构成等基本信息,并且跟对方协商好行程和学习安排,同时根据相关接待文件,确认本次接待的标准,报领导审阅。
其次,我会根据具体接待标准预订房间、餐厅,并提前安排好接送车辆。在预订房间时,既要考虑到地点一定要方便,又要响应“勤俭节约”的号召,房间布置、整洁即可。多考察几家,尽量选择物美价廉、各方面都合适的宾馆。在选择餐厅时,如果单位有食堂,可以在饭卡内输入合理的金额,然后发给他们,等他们离去时回收饭卡即可;如果单位没有食堂,可以联系单位附近的饭馆,预订相应天数的工作餐,餐食搭配注意营养均衡。
再次,我会根据他们的时间安排合理设置学习内容。在他们到达的当天,我会安排一个简短、朴素又温馨的欢迎会。等他们稍事安顿后,我会安排相关人员带他们参观本单位,熟悉本单位的机构、人事设置,重点了解本单位在系统内有所创新的工作机制。之后,我会将他们分别带往相对应的学习部门,安排经验丰富的老员工对其进行指导,相互学习和切磋。待他们学习完毕,我会在单位会议室组织一场学习交流会,请相关领导、兄弟单位相关人员和负责指导的老员工畅谈相互交流和学习的感受,可事先研读中央关于精简会议的相关文件和典型事例,在交流会时注意不做奢侈布置,并注意控制会议时间。
最后,我还要妥善做好欢送工作,将兄弟单位相关人员统一送到指定地点,并向他们赠送具有当地特色的小纪念品。接待工作完成后,认真总结反思整个过程的不足之处,并形成文字材料交给领导,便于今后类似工作的顺利开展。同时,也将相关的视频、图片和稿件传到单位网站上,供员工和群众学习和交流。