北环饭店总经理办公室耿秘书带着搜集先进个人典型材料的任务,去第一分店时,受到分店领导和群众热情接待。他有点陶醉了,他要的材料是分店秘书给他写的,同时,对下面工作中存在的一些问题,他也表示不满。回来后,他马上向总经理反映了第一分店的情况。当他再次来到第一分店时,领导和群众对他却敬而远之,甚至有些冷漠,耿秘书有些莫名其妙,因为他认为向领导如实反映下面情况是秘书的责任。
请问:第一分店的领导和群众对耿秘书的态度为什么会有这么大的反差
参考答案:耿秘书带着搜集材料的目的下基层后,有如下方案可选择:
(1)只搜集先进个人典型材料,对其他问题一概不问。
(2)除搜集典型材料外,也附带了解其他问题,回来后将下面存在的一切问题均反映给领导。
(3)完成自己的任务外,了解到基层其他问题时,发表自己见解,甚至指手画脚。回来后,又向领导“报忧”。
(4)搜集的先进个人典型材料,自己动手写稿;发现下面的问题后,与基层干部商量,介绍其他单位好的做法。回来后,一般性问题不再“报忧”,重大问题在向领导汇报时,也要讲清基层同志的态度和所采取的措施。
按办事职能来说,耿秘书把领导交办的事情完成即可。因此,选择第一种方案,或第二种方案,似乎都是无可厚非的。特别是秘书要“上传下达,下情上述”,将下面存在的一切问题反映给领导,似乎做到了忠于职守。第三种方案是那种走到哪里就把意见发表到哪里,以“二首长”自居,指手画脚的秘书的越权行为,是不允许的,特别不应当把这种行为看作是秘书的参谋职能的体现。那种不进行综合分析,原原本本地将下面一切情况、所有信息,一股脑儿地“端”给领导的做法,不仅让领导事务缠身,而且也没有发挥秘书的参谋作用。
现代管理中,领导要考虑的事情很多,一般性的事务问题就尽量不要去打扰领导。作为秘书,从工作关系上看,他应建立全方位的和谐的人际关系,这样,对他的工作才有利。因此,他不仅要和上级,和左右要搞好关系,而且要和下面、和基层干部、群众也搞好关系,不能到了下面似“钦差大臣”满天飞,给基层增添麻烦和负担。秘书人员接触面广,知道的情况多一些,这样,他到任何一个单位都可能发现一些问题,如果不是诚心诚意同基层干部和群众一起商讨,做开导、启发工作,而是事无大小,将一切问题记下来向领导汇报,结果,下面的干部和群众,只会对他敬而远之,认为他是“打小报告”的人。耿秘书便是这样,所以,当他再次来到第一分店时,别人对他冷淡,就不足为怪了。这并不是说,秘书人员不能向领导反映下属的问题,或只能“报喜”不能“报忧”,只要我们像方案四那样,真心诚意地同他们商量,不背着他们“报忧”,让他们觉察到自己工作中的不足,下决心改正,并将问题的“全貌”反映给领导,这样对领导、对基层、对工作都有好处。