参考答案：制定会议方案的一般原则是：
(1)减少会议次数原则
对各类会议是否有必要召开，需严格审查。如果通过个别联系、协商或请示能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。另外，要严格限定出席会议人数。
(2)严守时间原则
会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和与会者须提前进入会场。按通知时间准时开会，准时结束会议。
(3)会议通知的明确性原则
在会议通知上必须明确写明以下几项：①开会的月、日和星期；②会议开始时间；③会议结束时间；④会议场所；⑤会议出席人数；⑥会议议题；⑦准备事项。
(4)缺席迟到的事前联络原则
因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人(或召集人)联系；会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
(5)效率性原则
效率性原则体现在以下几个方面：①事先安排好会场。确定座次，确定会议记录人；②事前向与会者分发有关的会议资料(一般应提前2天)；③必要时需限定发言时间；④主持人有权中断游离会议议题的发言。