问题 问答题

XYZ会计师事务所的A和B注册会计师接受委派,对CDE股份有限公司2005年度会计报表进于;审计。CDE公司尚未采用计算机记账。
(1)A和B注册会计师于2005年11月20日至 30日对公司内部控制制度进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘要如下:
公司主要生产销售各种品种、规格的饮料。财务科现有人员9人,除两名正副科长外,出纳1人,记明细账2人,管资金、银行托收2人,结算成本2人。该厂销售业务是按照销售合同进行的。当生产车间产品完工后,填制产成品入库单,经验收合格后人产成品库。销售科根据销售合同和产成品入库单填制发货通知单,分别通知仓库发货和运输科办理托运手续。产品发出后,销售科根据仓库签收后转来的发货通知开具发货票,并据以登记产成品明细账,运输科将其与销售发票一并送交财务科,财务科将其与销售合同核对后,开具运杂费清单,通知出纳员办理货款结算,并进行账务处理。
(2)A和B注册会计师审计银行存款时,发现 CDE公司2003年度曾在9家银行开过账户,其中7家银行本年度已结清。A和B注册会计师决定对余下的2家银行发函询证。询证函上的银行存款余额依照银行对账单的存款余额填写。恰好公司出纳到开户行办理结算事宜,为节省时间,注册会计师委托公司出纳将询证函转交银行函证。
要求:
(1)根据上述摘录,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出该公司内部控制在设计与运行方面的缺陷、原因,并提出改进建议。
(2)根据对该公司内部控制的了解和测试,请分别指出上述内部控制缺陷与哪些会计报表项目或科目的何种认定相关。
(3)请指出A和B注册会计师审计银行存款的函证测试程序中存在哪些问题,并说明原因,提出修正建议。

答案

参考答案:要求(1):
①销售业务循环缺少批准赊销信用的控制程序,导致销售时不考虑买方的信用状况,容易产生坏账风险。
建议公司应该设置信用管理部门,该部门根据管理当局的赊销政策以及对每个顾客的已授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较;在检查赊销政策执行情况时,要合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使公司承受不适当的信用风险。
②产成品入库、发货、装运货物的职责没有分离,该公司应由仓库部门填写的入库单和发货单,却分别由生产部门和销售部门填写,容易导致多列存货、多记收入;装运部门没有独立地根据发货单和销售单装运货物,容易漏记销售收入。
建议公司签订销售合同时,销售部门应编制一式多联销售单,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具账单等;通常要求仓库部门只有在收到经批准的销售单才能供货,装运部门只有经授权才能装运商品,装运时必须确认从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且所提取商品的内容与销售单一致。
③开具发票部门控制制度不严,所需凭证不完整。该公司的销售发票山销售部门开具,开具发票缺少商品价目单、装运凭证等附件,容易导致公司内部人员捏造或隐瞒收入。
建议公司销售部门不应兼任开具账单的职务,应另设部门;开具账单部门的职员在编制每张销售发票之前,应独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单以及是否依据已授权批准的商品价目单编制销售发票,同时检查其计价和计算的正确性。
④记录销售与出纳的职责没有分离。该公司出纳呔员同时负责办理货款结算和账务处理,容易导致现金舞弊,销售收入作假。建议公司记录主营业务收入、应收账款的人员应当分离;同时负责主营业务收入、应收账款记账的职员不得经手现金。
要求(2):
①销售业务循环缺少批准赊销信用的控制程序,与“存在与发生”、“估价或分摊”认定相关。
②产成品入库、发货、装运货物的职责没有分离,与“存在与发生”、“完整性”、“估价或分摊”认定相关。
③开具发票部门控制制度不严,所需凭证不完整,与“存在与发生”、“完整性”、“估价或分摊”的认定相关。
④记录销售与出纳的职责没有分离,与“存在与发生”、“完整性”、“估价或分摊”的认定相关。
要求(3):
①存在问题:CDE公司2005年度曾在9家银行开过账户,其中7家银行本年度已结清,A和B注册会计师只对余下的2家银行发函询证。原因是注册会计师向开户银行函证,不仅可以查明被审计单位银行存款、借款的存在,还可能发现被审计单位未登记入账的银行存款、借款。被审计单位有可能存款账户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在。建议注册会计师函证银行存款时,应向被审计单位在本年存过款的所有银行发函,其中包括企业存款账户已结清的银行。A和B注册会计师应对CDE公司在 2003年度存过款的9家开户银行发函询证。
②存在问题:询证函上的银行存款余额依照银行对账单的存款余额填写。原因是银行对账单的存款余额并非被审计单位会计报表中货币资金项目披露金额,注册会计师应鉴证被审计单位会计报表中货币资金项目披露金额的合法性、公允性。建议A和B注册会计师填写询证函上的银行存款余额时,应依照公司银行存款账户余额填写。
③存在问题:委托公司出纳将询证函转交银行函证。原因是询证函经被审计单位人员手,发生篡改、截留的可能性较高,注册会计师所获得证据的可靠性下降。建议A和B注册会计师应当直接控制询证函的发送与回收。

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