参考答案：(1)操作步骤如下：
①打开KS.XLS工作簿中的Sheet1，将工作表Sheet1中A1:D1单元格选中，单击“格式”工具栏上[合并及居中]按钮，将A1:D1单元格合并为一个单元格，并将内容居中。
②选中D3单元格，单击[插入函数]按钮，在“插入函数”对话框中输入“SUM(B3:C(3)”，采用同样方式为D4、D5单元格求和。
③双击工作表标签“Sheet1”，输入“管理费用支出情况表”，按[Enter]键，保存文件。
(2)操作步骤如下：
①选中“年度”列和“合计”列单元格的内容，单击工具栏的[图表向导]按钮，弹出“图表向导”对话框。
②在“图表类型”中选择“柱形圆柱图”，单击[下一步]按钮。在“系列产生在”中选择“列”单选按钮，单击[下一步]按钮。
③在“标题”选项卡中输入图表标题为“管理费用支出情况图”，在“图例”选项卡中设置不显示图例，在“网格线”选项卡中设置网络线分类(X)轴和数值(Z)轴显示主要网格线。
④单击[下一步]按钮，在“将图表”选项组中选择“作为其中的对象插入”单选按钮，单击[完成]按钮。
⑤选中生成的图表，光标移动到其边框上，通过拖动鼠标来改变图表的位置，使其插入到表的A7:D18单元格区域内。