问题 问答题

国际商务秘书在工作中应遵循什么样的原则

答案

参考答案:在工作中,国际商务秘书应遵循以下原则:
(1)保密
保密是商业竞争的需要,也是内部科学管理的需要。商务秘书工作既接触秘密,又保管秘密,很容易成为窃密的焦点,所以很有必要采取有效保密的措施,并有一定的保密制度作保证。国际商务秘书工作的保密事项主要包括:文件保密、会议保密、各种信息资料的保密、新闻报道和出版的保密、领导活动的保密、涉外工作的保密、档案保密、电子计算机保密、电讯设备和通讯保密。
(2)准确
国际商务秘书工作能否做到准确无误,直接影响着领导工作的质量和领导工作的正常开展,秘书工作的准确性原则要求办文要准确、办事要稳重、情况要符实、主意要慎重。要做到这些,就必须工作态度认真,作风过细,对事、对人不能敷衍塞责、马虎了事,也不能处处表现官僚作风,高高在上。
(3)迅速
迅速原则即要求工作及时、高效。考虑到商务秘书工作中还存在着工作效率低下,不适应现代市场经济发展和企业经营管理需要的问题,企业管理部门,尤其是商务秘书部门应该注意作风建设、制度建设、改进管理体制,充分利用现代办公工具,不断提高工作效率,优化工作效果。

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