请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
(1)在考生文件夹下打开EXCEL1.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:F1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;在E3:E10单元格内计算所有干部的总分(利用SUM函数,数值型),在F3:F10单元格内计算总分排名(利用RANK函数);将工作表命名为“干部录用考评表”,保存EXCEL1.XLS文件。
(2)在“干部录用考评表”中选取数据区域A2:D10单元格的内容建立“簇状柱形图”,(系列产生在“列”),标题为“干部录用考评图”,图例位置靠左,网格线为X轴和Y轴显示次要网格线,将图插入到表的A12:G26单元格区域内,保存EXCEL1.XLS文件。
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参考答案:[解题步骤]
在“考试模拟系统”中选择“答题→电子表格→EXCEL1.XLS”命令,将文档“EXC2EL1.XLS”打开。
(1)使用SUM函数求平均值
SUM函数的功能是求满足条件的数据之和,AVER-AGE函数的功能是求平均值,COUNTIF函数的功能是求满足条件的数据个数。
步骤1 选中工作表Sheet1中的A1:F1单元格,单击工具栏上的
,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
步骤2 在E3中输入公式“=SUM(B3:D3)”,按“Enter”键。将自动计出B3:D3区域内所有数据的总和,用同样的方法计算出其他行的总分值。
(2)使用RANK函数求总分排名
步骤1 在F3中输入公式“=RANK(E3,E$3:E$10,1)”,按“Enter”键。将自动计算出E3至E10区域内所有单元格的数据的总分排名,该值出现在F3单元格中。
步骤2 选定F3单元格,将鼠标移动到F3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总分排名情况。这里其实是将F3中的公式复制到F4、F5、F6、F7、F8、F9、F10中。
步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“干部录用考评表”。
(3)新建和编辑图表
选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:
步骤1 选取“干部录用考评表”的数据区域A2:D10,选择“插入→图表”命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”选项卡的“图表类型”中选择“柱形图”,在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”。
步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮;单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“干部录用考评图”;单击“网格线”选项卡,在“分类(X轴)”中选择“次要网格线”,在“数值(Y轴)”中选择“次要网格线”;单击“图例”选项卡,在“位置”栏中勾选“靠左”;单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。
步骤3 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A12:G26区域内。注意,不要超过这个区域。