问题
问答题
[说明]
某信息系统工程项目业主委托某监理单位实施开发阶段监理，业主并与某开发单位签订了开发合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便对信息系统工程的目标实施最佳有效控制，项目监理机构的总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题。
| [问题3] 监理文件和档案资料传递流程如何 |
答案
参考答案：
解析：监理文件和档案资料的传递流程如下： (1)在监理组织内部，所有文件和档案资料都必须先送交信息管理部门，进行统一整理、分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。 (2)在监理组织外部，在发送或接收建设单位、设计单位、开发单位、设备供应单位及其他单位的文件和档案资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样使所有的文件和档案资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。