问题 问答题

简述办公管理程序的特征。

答案

参考答案:办公管理程序的特征主要有:
(1)择优性
办公管理程序必须由实施该程序的部门秘书或人员来制定,应是切合工作实际并经过优化了的工作步骤和模式。且一旦证明了它的有效性,就应及时以书面形式确定下来。办公管理程序强调各环节纵向、横向的整合和连接,因为只有将各环节有机整合、系统规范、环环相扣,才能实现程序的优化。同时,办公管理程序又不是一成不变的,随着工作本身的发展和变化,管理程序也应不断调整和重组。
(2)稳定性
管理程序必须保持在相当长的时间范围内稳定有效。因此,制定管理程序必须慎重,必须在具备一定条件之后才能进行,而且一旦制定出来后,就不能轻易改变,同时应具有一定的弹性。
(3)可操作性
管理程序是用来执行的,因此必须明确、具体、可行,并切合秘书工作和企业的实际需要。有些程序应是紧控的、强制性的,有些程序应是松控的、选择性的,要给运用者必要的自由裁量权。

单项选择题
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