参考答案：

解析：(1) 关单的定义 关单指由中国外轮代理公司签发给托运人或其货运代理人(外运公司)的装货单(shipping order，S/O)，俗称“下货纸”。 (2) 关单的作用主要有： ①关单是中国外轮代理公司签发接受给托运人或其货运代理人提出的托运申请后，签发给托运人或其货运代理人的凭证，并通知货物以配妥的船名航次、装船日期，且务必在开船日前24小时之内把货装船(否则会产生“滞港费”或“空仓费”)； ②托运人或货运代理人(外运公司)凭关单到海关办理出口报关手续，经海关查验后在关单上加盖海关放行章； ③作为命令船长接受该批货物的装船通知，即船只到港后凭关单装货。