参考答案：

准备工作：

①确定会议时间（30—45分钟）

②准备好消息准确的新闻稿

③与危机相关的背景资料

④需要展示并介绍的图片、模型、表格等

⑤可能提出问题的答案

⑥记者发送信息所必须的传真机等设备

⑦为连续报道的记者准备好基本生活条件

⑧熟悉新闻媒体的工作时间