参考答案：

搞好会议组织组织工作，提高会议质量。会议的组织工作是会议管理的重要组成部分，会议的过程包括会议准备、会议进行、会议结果

（1）会议准备：

第一：准备好会议的文件材料。

第二：精心安排会议的议程。

第三：发出会议通知。

第四：科学的布置会场。

第五：配备会务工作班子。

第六：做好会议的服务准备

（2）会议进行：

第一；做好全面签到。

第二：做好会议记录。

第三：及时收集会议情况。

第四：搞好会间服务

（3）会议结束：会议资料的整理、汇报、通报、存档、会议财务清理、会后服务等