参考答案：

①收集整理组织一般情况（1、组织的行业系统、机构设置、规模大小、领导配备等2、组织的行政管理效能、经济资产、利润3、组织发展的优势，获奖好评的情况4、组织现实的问题与未来的开拓情况）

②了解听众对象和场所

③备好介绍词和解说词

④分发宣传材料

⑤讲后评估