参考答案：

1.典型性和代表性。通过对典型性、代表性的事例予以表彰、批评、倡导或强调，引起人们的警觉和注意，发挥宣传教育、启发引导、沟通情况和交流经验的作用。

2.叙事说理。运用事实和数据来表达发文机关的观点，侧重于叙述说理，用事实说话，以理服人。

3.时效性和周知性。强调及时和快捷。须及时地让特定范围内的单位和人员知晓，以保证通报作用的实现。