参考答案：

1、收集要齐全、完整（请示类的处理）。

2、注意纸张规格和字迹材料。规范性文件要求统一用A4规格，书写用笔符合要求的是碳素签字笔、碳素钢笔、装蓝黑墨水的钢笔。杜绝使用圆珠笔、红墨水笔、纯蓝钢笔、铅笔等。

3、会议记录用纸要规范。