2013年感动中国人物之一李文波21岁毕业于中国海洋大学，当年入伍，三年后赴南沙永暑礁守礁，坚守20年，先后29次赴南沙执行守礁任务，累计守礁97个月。他虽然有自己的理想，但是依然在岗位上坚守，对你有什么启示你有什么想法

理货工作中需要使用的附属单证的定义是什么？它们分别有什么作用？