参考答案：

（1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件的处理。

（2）对整理（立卷）环节所经手处理文件的数量有一定的要求。

（3）确定整理（立卷）环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。

（4）还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。