参考答案：

（1）必须在公文主题词表中选用主题词。

（2）公文主题词表中的类别标题不作主题词用。

（3）主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

（4）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

（5）在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

（6）“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号，一般不超过五个主题词为宜。