参考答案：

（1）员工个人得到承认；

（2）找出员工长处进行嘉奖，找出员工弱点帮助其改进；

（3）报告进展情况；

（4）为辅导和帮助提供依据；

（5）为决定工资提供依据；

（6）为变动员工工作提供正当理由；

（7）找出问题和需求；

（8）改进管理工作；

（9）有助于改善员工和管理人员的关系。