背景:某企业是一家中等规模的快递公司,由于业务增长果块,公司招聘了60名投递员,这些员工经培训后上岗。近来发现,自从这些新员工上岗后,频繁出现了一系列的问题:在投递的过程中丢失或损坏包裹;运输工具损坏严重;客户投诉增多。公司希望尽快解决这些问题,责成培训部门对其现状进行分析,并制定确实可行的解决方案。 培训部门将此任务交给了高级企业培训师张力,张力在对有关问题进行综合分析之后,认为是由于培训不到位引起的。他按照自己的思路首先进行培训需求分析,并在此基础上制订了培训项目实施计划。您若是张力,请完成他的工作。
参考答案:
根据案例,张力所作培训需求分析及培训策划工作主要有:
一、研究项目,明确目标。
二、找准需求,确定对象、内容及方式。
三、分析资源、环境,做好安排。
四、拟定计划草案,保障运作有序。
五、撰写策划书,提供决策。
根据决策,撰写培训项目实施计划如下:
新进投递员规范性岗位培训项目实施计划
一、培训目的
为了确保业务快速增长期对客户的良好服务,解决新进投递员上岗后丢失或损坏包裹、运输工具损坏严重、客户投诉增多等问题,经公司批准,特实施本新进投递员培训项目实施计划。
二、培训目标
1.在帮带下,正确操作收件投递系统软件及相关客户收件表单。
2.独立识别不同邮件的特性,妥善码放、投递,杜绝野蛮操作。
3.在帮带下,及时对已损或易损件进行修复。
4.安全驾驶运输车辆,每天下班前进行检查、维护。
5.确保投递时效,虚心接受客户意见。
三、培训组织范围、培训对象、类型、规模
各区域门店,新进投递员,规范性岗位培训,共计23人
四、培训任务安排
本项目培训任务主要由两部分组成,一是培训部门组织集中脱产培训,二是各门店的帮带培训。
(一)集中脱产培训
本次培训安排在5月10日,共计7小时。
时间课程内容培训方法地点教师
9:00-10:00安全、快速——企业立命之本讲授、案例研讨培训二室客服部张老师
10:00-12:00投递系统及表单输入操作情境操作培训三室广州三区李老师
13:30-15:30邮件特性及投递操作讲授、示范、模拟操作嘉禾营业部嘉禾营业部赵老师
15:30-16:30邮件修复
16:30-17:30车辆检查与保养
(二)门店帮带培训
本项目门店帮带培训为5月10日至6月10日。由各区域门店为新进投递员安排帮带责任人,每天填写《帮带记录》。
五、考评方式
本项目评估采用行为评估。在6月10-15日,由培训部组织授课教师张老师、李老师、赵老师赴各区域抽查门店新进投递员工作行为,检查《帮带记录》。
六、经费投入
教师课酬、教学材料印制等约1000元。
七、培训效益预测
确保客户服务质量,持续增进公司业务量。