问题
问答题
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的工作任务之一。
答案
参考答案:
(1)印章启用前的准备:
①选定印章的启用时间;
②提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模;
③填写“印模卡”一式两份(一份留存,一份交上级备案);
④在印章启用通知所规定的生效日之前,所刻印章不得使用。
(2)印章颁发与启用的要点:
①为安全起见,取公章应实行双人同行制;
②取回公章后,立即交办公室负责人拆封检验,指定专人保管;
③使用单位启用新刻制的公章时,要将印模和启用日期报送上级主管部门。上级主管部门和使用单位都要把印模和启用日期的材料立卷归档,永久保存。