参考答案：

备忘录

发给：××

发自：钟苗

时间：××××年××月××日

内容：完善会议决定事项的催办制度

（1）会议决定事项催办的意义和目的：使会议精神落到实处，防止有关单位或部门不重视会议交办事项，长期推诿、拖延，工作效率低下；或从部门利益出发，采取消极态度，故意不办。

（2）检查催办工作要求做到：明确催办人员；健全登记制度，建立催办登记簿，定期记载催办事项的进展状况；建立汇报制度，汇报催办事项的落实情况。要建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。登记制度应该设置会议决定事项传达催办登记表。

（3）会议决定事项催办的方式：发文催办（发函催办）、电话催办、派员催办或约请承办部门来人汇报等。（适当展开解释）

（4）会议决定事项催办的基本程序：对会议决定事项传达一根据催办与登记制度进行催办一进行反馈。