项目经理小郭在制定某项系统集成项目管理计划的过程中,仔细考虑了项目中可能遇到的风险,整理出一张风险列表。其所罗列的风险之一是“分包商可能不能按期交付硬件控制模块,从而造成项目整体进度延误”。针对这条风险,小郭所制定的风险应对策略中,不恰当的是______。
A.减轻策略:积极与建设方沟通,争取进行合同变更,从而将该硬件控制模块的设计和生产从原合同中剔除
B.转移策略:签订分包合同,在合同中作出明确的条款约束,必要时可加入严厉的惩罚条款
C.避免策略:与硬件控制模块相关的工作不分包,自主开发
D.应急响应策略:制定应急计划,预留进度的提前量,预留预算的应急储备金,一旦目前的分包商无法完成任务,马上采取应急计划
参考答案:A
解析:[要点解析] 针对项目经理小郭罗列出的“分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误”这条风险,可以采取以下相应的应对措施:
①避免策略:是指改变原定项目计划,以排除风险或条件使其不受影响(或对受到威胁的一些目标放松要求(如延长进度、缩减项目范围等));或是排除风险的起源,即利用分隔将风险源隔离于项目进行的路径之外。由于将硬件控制模块分包出去会带来“项目进度延误”等风险,因此项目组可以考虑此部分工作不分包,由自己进行开发。同时也要认识到,采取这种应对措施可能会带来新的问题需要解决,例如进度工期要求紧,或自己的技术力量无法完成自主开发而需要招聘相应技能的人员,从而使项目成本增加等。在实际项目中,需要权衡其中的利弊关系。
②转移策略:是指设法将风险的后果连同应对的责任转移到第三方身上。该策略仅是将风险的损失以正当理由让他人承担而并非清除。项目组可以考虑在与分包商的分包合同中加入明确的条款约束(例如,可加入严厉的惩罚条款),通过对分包商施加压力使其按时交工。一旦分包商不能按期交付机具控制模块,则要支付罚款,从而在一定程度上降低项目组的损失。
③减轻策略(也称为缓解策略):是指设法将不利的风险事件的概率(或后果)降低到一个可接受的临界值,提前采取行动减少风险发生的概率(或降低其对项目造成的影响)。项目经理小郭应该定期地了解分包商所承担的分包任务的完成情况(即对该分包项目的监控周期不能过长),及时增加(或调整)后期项目预留(例如预留进度的提前量,预留预算的应急储备金等)。
④应急响应策略(也称为“没有办法的办法”):是指采用主动接受风险的方式建立应急储备,以应对已知(或潜在)的风险。项目经理小郭应该制定一份应急计划(例如,预留进度的提前量,预留预算的应急储备金;同时在项目进行过程中,将风险管理纳入日常工作,建立风险预警机制),一旦目前的分包商无法完成任务,马上采取应急措施。