参考答案：C

解析：[要点解析] 在项目中准备进行采购时，应组织制定的采购文件包括采购管理计划、工作说明书、标书(RFP)和评估标准等内容。而建议书是卖方准备的文件，用来说明卖方提供所需产品或服务的能力和意愿。建议书应该与相关的采购文件的要求相一致，并能反映合同中所定义的原则。卖方的建议书应该应买方的要求提供正式的、合法的报价。某些情况下，卖方可以应买方的要求对建议书中涉及到的人员、技术等进行口头说明，以便买方进行进一步评估。