参考答案：C

解析：
A．不正确，人力资源的职员不应该分发职工工资支票，因为这一责任和他们的其他责任不相容。
B．不正确，加班的批准应该由职员的直接管理者负责。
C．正确。这是人力资源部门的一项责任，它减少了离职职员继续留在工资单上的风险。
D．不正确，人力资源部门的职员应该没有途径接收未经索取的支票。