参考答案：

（1）注意召开会议的现实需要。只有当交流的信息比较集中或涉及因素较为复杂，需要多方会商，或有社会影响的重要信息需要向多个新闻单位发布，召开会议才有现实需要。

（2）注意明确会议的特定目标和主题。

（3）做好必要的准备工作。

（4）积极引导会议的顺利进行。

（5）若有必要，可策划与会议配套的宣传活动，以突出会议的重要意义和加强对社会的影响。