参考答案：

1.准备相关资料。

2.了解来人的一般情况。如人数、级别，安排食宿、参观内容，做好迎接的一切准备工作。

3.布置会场。布置好 * * 台，写好嘉宾的牌子，横幅，鲜花水杯等，现场设置路标。

4.确定发言人，记录员，摄影师等，必要时通知电视台、报社等媒体，做好宣传工作。

5.进行会议。

6.了解来访者的相关意见，努力做好善后工作。