（5分）某化学学习小组用如图所示装置研究不同条件下铁与硝酸反应的情况。其实验步骤如下：

①在大试管中先加入一小块铁（过量），再加入一定量的浓硝酸；

②用仪器a再加入适量的水；

③反应结束后取少量上层溶液于另一试管中，滴加几滴KSCN溶液；

④再用仪器a向③的试管中滴加适量的稀盐酸。

请回答下列问题：

（1）仪器a的名称是                  

（2）步骤①无明显现象，原因是                                         

（3）步骤④的主要现象是                                              

（4）学习小组在进行实验后发现该实验装置存在着一明显的缺陷，请给出一种简单的消除此缺陷的措施                                 。

组织应对所形成文件的哪些活动予以控制？