参考答案：（1）首先与A县组织会议的负责人进行沟通，了解会议的准备情况，并询问他们存在的实际困难。

（2）亲自到实地进行考察，了解会议的准备情况。

（3）积极与组织会议的负责人就具体问题进行探讨，寻求更好的解决方法；

（4）回来后，向领导如实地汇报调查情况。