参考答案：

（1）要真实反映案件查处过程中各个环节，实事求是是地反映案件查处的真实面貌。

（2）便于长期保存、备用，经得起历史的检验，使之永久保持其历史的本来面目。

（3）每个办案人员，必须严肃认真地把案卷装订好。它直接反映办案人员的业务水平、工作作风和精神面貌。办案人员业务水平高低，工作作风好坏，精神面貌的状况，通过案卷装订都可以体现出来。