问题
单项选择题
企业中经常要填写打印的报表,某信息处理技术员设计了如图1-1所示的请假申请表。
该表的设计中存在的主要问题是()
A.有申请人签字,就不需要姓名栏目
B.签字后并不需要日期
C.要求签字,但没留签字之处
D.有领导签字,就不需要领导批示
答案
参考答案:C
解析:
报表设计是一项重要工作。设计人员应该根据实际工作需要设计栏目,征求意见后小批量印刷,并通过实际使用的反馈意见来改进报表。
题中报表的主要设计问题是要求签字但没有留出签字的地方。这是设计者的疏忽造成的,只要投入试用,就能发现问题。
签字常体现个人独特风格,可能会很潦草。备案文档后,单有签字可能难以分辨到底是谁,所以姓名栏不能省略。
签字后需要填写签字日期,这是常规,也是备案的要求。
领导的批示与签字都是不可缺少的。签字只表明已阅,并不表明同意与否。批示内容往往会写“同意”二字;如果不同意,则可能会写出理由。